Spitex-Dokumente. Überall verfügbar.
Sicher teilen und zusammenarbeiten.
Greifen Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs auf Ihre aktuellen Dokumente zu – und teilen Sie diese sicher im Team oder mit Ihrem Treuhänder. Ohne USB-Sticks, E-Mail-Anhänge oder komplizierte Dateiablagen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Im Spitex-Alltag müssen Dokumente schnell verfügbar sein. Doch gewachsene Ablagen machen die Zusammenarbeit oft unnötig kompliziert.
Dokumente liegen überall
USB-Sticks, lokale Computer, E-Mail-Anhänge oder verschiedene Ordner. Informationen sind verteilt und müssen immer wieder gesucht werden.
Welche Version ist aktuell?
Mehrere Kopien derselben Datei führen schnell zu Unsicherheit. Mitarbeitende wissen nicht immer, ob sie mit dem aktuellen Dokument arbeiten.
Unterwegs fehlt genau die richtige Datei
Das benötigte Dokument liegt im Büro, während Mitarbeitende unterwegs, bei Klientinnen und Klienten oder im Homeoffice darauf zugreifen möchten.
Mit Genta Drive arbeiten alle mit denselben zentral gespeicherten Dokumenten, unabhängig davon, wo sie gerade sind.
Für den ganzen Spitex-Alltag.
Von internen Weisungen und Formularen bis zur Zusammenarbeit mit dem Treuhänder: Genta macht allgemeine Geschäftsunterlagen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Unterlagen beim Einsatz
Mitarbeitende können freigegebene Unterlagen auch unterwegs auf Smartphone oder Tablet aufrufen, statt darauf angewiesen zu sein, dass die Datei gerade im Büro verfügbar ist.
Zusammen-arbeit im Team
Vorlagen, interne Weisungen, Formulare und weitere Teamunterlagen liegen zentral statt auf einzelnen Computern, USB-Sticks oder in E-Mail-Anhängen.
Zusammen-arbeit mit dem Treuhänder
Stellen Sie Ihrem Treuhänder die benötigten Dokumente zentral zur Verfügung, beispielsweise für Buchhaltung, Lohnwesen, Jahresabschluss oder Steuerthemen.
Wenn etwas schiefgeht
Frühere Dateiversionen können wiederhergestellt werden. So bleiben wichtige Dokumente auch nach versehentlichen Änderungen oder Löschungen geschützt.
So hilft Genta im Spitex-Alltag.
Unterlagen vor Ort digitalisieren und verfügbar machen.
Situation
Im Spitex-Alltag entstehen und wechseln Dokumente häufig direkt vor Ort, zum Beispiel Pflegeprotokolle, unterschriebene Formulare oder Verträge sowie weitere Unterlagen in Papierform.
Mit Genta
Mitarbeitende scannen die Unterlagen direkt mit dem Smartphone und über die Drive-App.
Nutzen
Die Unterlagen stehen der Administration im Büro sofort/in Echtzeit zur Verfügung, ohne USB-Sticks, nachträgliches Einscannen oder Versand per E-Mail.
Geschäftsführung arbeitet nicht immer im Büro.
Situation
Die Geschäftsführung arbeitet von zu Hause, während Mitarbeitende im Büro neue oder aktualisierte Unterlagen ablegen, beispielsweise Rechnungen, Auswertungen oder administrative Dokumente.
Mit Genta
Sobald eine Datei gespeichert wird, synchronisiert Genta Drive sie automatisch. Der aktuelle Stand steht der Geschäftsführung direkt auf dem eigenen Computer oder Smartphone zur Verfügung.
Nutzen
Kein Versenden per E-Mail, kein USB-Stick und kein Warten bis zum nächsten Bürotag, neue Unterlagen sind automatisch dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Buchhaltungsunterlagen ohne E-Mail-Pingpong.
Situation
Der Treuhänder benötigt regelmässig Rechnungen, Belege, Lohnunterlagen oder andere Dokumente aus der Administration.
Mit Genta
Statt Dokumente immer wieder per E-Mail zu versenden, können vorgesehene Unterlagen zentral bereitgestellt und Zugriffe gezielt vergeben werden.
Nutzen
Spitex und Treuhänder arbeiten mit einer gemeinsamen, klar geregelten Dokumentenablage.
Gelöscht oder überschrieben? Nicht gleich verloren.
Situation
Ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin überschreibt versehentlich eine wichtige Datei, löscht ein Dokument oder stellt erst später fest, dass eine frühere Version benötigt wird.
Mit Genta
Genta Drive speichert frühere Dateiversionen. Dadurch können vorherige Bearbeitungsstände wiederhergestellt und versehentlich gelöschte Dateien zurückgeholt werden.
Nutzen
Ein Fehler bedeutet nicht gleich Datenverlust. Wichtige Dokumente und frühere Bearbeitungsstände lassen sich bei Bedarf wiederherstellen.
Ihre Dokumente. Geschützt und unter Ihrer Kontrolle.
Sensible Spitex-Daten brauchen mehr als nur einen sicheren Speicherort. Genta verbindet kontrollierte Zugriffe, Versionierung und Backups mit einer Cloud-Infrastruktur in der Schweiz.
Backups
Zusätzliche automatische Backups schützen Ihre Daten unabhängig von der täglichen Arbeit mit Drive.
Schweiz
Ihre Daten werden auf unserer Cloud-Infrastruktur in der Schweiz gespeichert.
Versionierung
Frühere Dateiversionen bleiben erhalten und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Berechtigungen
Sie bestimmen, welche Mitarbeitenden auf welche Ordner und Dokumente zugreifen dürfen.
Die Drive App hinter der Genta Cloud
Digitale Infrastruktur bedeutet mehr als nur Dateien zu speichern.
Mit der Drive App der Genta Cloud verwalten Sie alle Dokumente zentral, sicher und übersichtlich, unabhängig davon, wo Sie arbeiten.
Ihre Daten sind jederzeit verfügbar, automatisch synchronisiert und optimal für die Zusammenarbeit vorbereitet.
Drive App herunterladen
Scannen Sie den QR Code, um die Drive App zu installieren.
iOS
Android
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Pflegedokumentationen, Einsatzpläne, Formulare oder interne Richtlinien alles ist zentral organisiert und strukturiert abgelegt.
So vermeiden Sie:
- doppelte Dateien
- veraltete Versionen
- langes Suchen nach Informationen
Ihre Mitarbeitenden wissen jederzeit, wo sie die richtigen Dokumente finden.
Ja, mit der Genta Drive App greifen Ihre Mitarbeitenden auch ausserhalb des Büros sicher auf alle relevanten Daten zu:
- beim Patienten vor Ort
- unterwegs zwischen Einsätzen
- im Homeoffice
Alle Daten bleiben geschützt und entsprechen den Anforderungen an den Umgang mit sensiblen Informationen.
Alle Geräte sind immer auf dem neuesten Stand.
Änderungen werden automatisch synchronisiert ohne manuellen Aufwand.
So arbeitet Ihr gesamtes Team immer mit den aktuellsten Informationen.
Nicht jeder darf alles sehen und das ist richtig so.
Mit klar definierten Berechtigungen stellen Sie sicher, dass:
- sensible Daten geschützt bleiben
- nur autorisierte Personen Zugriff haben
- Ihre Organisation datenschutzkonform arbeitet
Mit der Genta Drive App schaffen Sie Ordnung, Sicherheit und Effizienz genau dort, wo es im Pflegealltag darauf ankommt.
weniger administrativer Aufwand
mehr Zeit für die Pflege
klare Prozesse im Team
Lassen Sie uns in 5 Minuten klären, ob das für Ihre Spitex passt.
Persönliches Gespräch vereinbaren.
30 Tage unverbindlich testen